【実測#19】ネットショップの受注は本当に自動になるか:公式資料で確かめた方法と、資料では分からなかったこと

ネットショップの「受注の自動化」は、宣伝文句ではなく公式の説明書きで確かめると、できることとできないことの境目がはっきり見えます。調べた3つのサービスのうち、公式に「注文を自動で処理する」と書かれていたのは1つだけ。しかも、そこでも「発送済みの連絡が自動で戻るか」は、公式資料だけでは分かりませんでした。

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💡 この出来事を“気持ち”のレンズで書いた記事はこちら → 趣味を副業に変える方法 #19|BASEの店を止めていた、もうひとつの理由(ハッピー主夫ライフ)

#18では、ネットショップ(BASE)の点検で出た指摘を「直す順番」に並べました。今回#19は、お店を止めていたもうひとつの理由――注文が入ったあとの手作業――をなくせるかを、公式資料で調べた方法の記録です。

なぜ手作業をなくしたいのか:間違いの入り口だから

このお店は、注文が入ってから作って届けてもらう仕組み(オンデマンド)を、複数の作り手サービスと組み合わせています。契約先によっては、お店に注文が入っても、それが作り手に自動では伝わりません。人が注文を見て、作り手の側でもう一度発注する場面が残っていました。

  • 発注を忘れる
  • 違う商品やサイズで発注する
  • 送り先を写し間違える

目的は「楽をする」ことではなく、注文の中身を人が写す場面をなくして、誤注文・誤発送を防ぐことです。そこで、AIの相棒と一緒に、各サービスの公式の説明を読み直しました。

調べ方:3種類の公式資料を当たる

  • BASEのApps(拡張機能)の説明ページ:連携アプリでできること・できないこと、注意書きが書いてある
  • 作り手サービス側の連携ページ:BASEとの連携で何が自動になるか
  • 公式発表や報道:新しい機能の開始時期などの裏付け

ポイントは、「自動」という言葉がどの工程を指しているかを、注文 → 発注 → 製作・発送 → 発送済みの連絡の4段階に分けて読むことです。どこか1か所でも人の手が要れば、そこが間違いの入り口になります。

結果:公式に「自動処理」とあったのは1つだけ

サービス公式資料に書いてあったこと残る手作業・未確認
Printful(海外の作り手)BASE連携で「商品の自動追加」「注文の自動処理」発送済み・追跡番号の反映は、一般的な説明はあるがBASEについての明記は見つからなかった
オリジナルプリント.jp(BASE App)受注をリアルタイムで確認できる発注は自分でマイページから行う/BASEでの発送完了登録も自分で
シイレル(仕入れ)公式の連携説明は見つからなかった注文ごとに自分で発注(自分の過去の記事にもその手順を書いていた)

読み方の例:オリジナルプリント.jpのApp説明にある「受注をリアルタイムで確認できる」は、注文が見えるという意味で、発注まで自動という意味ではありません。同じ説明の中に「発注はマイページから」とあり、ここで人の手が入ることが分かります。「確認できる」と「自動で発注される」を分けて読むのがコツです。

参考として、自宅から発送する商品向けには、BASEの「送り状一括印刷 App」で送り状を発行し、追跡番号を注文に自動で登録できる、とECメディアの報道で紹介されていました(BASE公式ページでの確認はこれからです)。ただし、印刷や荷物の受け渡しは人の作業です。

公式資料だけでは分からないこと

いちばん大事な「発送したことと追跡番号が、お店の側まで自動で戻ってくるか」は、どの資料からも確かめられませんでした。これは、実際に注文を1件通してみるしか確かめようがありません。

学び:公式資料で分かるのは「自動にできると書いてある範囲」まで。最後のひと区間は、自分の画面と実際の注文で確かめる必要がある。

正直な現在地

このお店には、まだ1件も注文が入っていません。なので「全自動で回っています」とは言えません。分かったのは、全自動に近づけそうな道(Printful)はあること、そして手作業が残るサービスもあること、の2つです。

次回は、いまお店に並んでいる商品を、どの作り手で作られ、どこまで自動になっているか1点ずつ点検した結果です。

出典

  • BASE Apps「オリジナルプリント.jp」の説明ページ(apps.thebase.com/detail/91)
  • Printful「BASE連携」ページ(printful.com/jp/integrations/base)
  • 「送り状一括印刷 App」の紹介記事(ECのミカタ)

まとめ:受注の自動化を調べる3つの手順

  • 「自動」を、注文 → 発注 → 製作・発送 → 発送済みの連絡の4段階に分けて読む
  • BASEのApp説明・作り手の連携ページ・公式発表の3種類で裏を取る
  • 資料で分からない最後の区間は、実際の注文で確かめる

手作業が1か所でも残れば、そこが間違いの入り口になります。「自動」という言葉を工程に分けて確かめることが、誤発送を防ぐお店づくりの第一歩でした。


WALLEVEは、AIと組んで複数の小さな事業を同時に動かす実験を続けています。事業・協業・活動へのお問い合わせは、WALLEVE公式窓口からどうぞ。こうした実験記録を、これからも数字と事実で残していきます。

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