夢の街グループのPDCAを見直す？始める？

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今回はちょっと基本に戻ってPDCAを見直していきます。

PDCAを見直す

PDCAを見直す

何回も何回もチャレンジしているPDCAを進める？始める？まぁ〜どちらでも関係ないのですが、初めて行こうと思います。どうしても計画を立てられないのですが、かなり必要なものだとは感じてるので、今一度チャレンジです。

計画の立て方

計画を立てることは、目標達成のための道筋を明確にし、効率的に行動するための重要なステップです。効果的な計画を立てるためには、以下の要素を考慮することが重要です。

目標設定（SMARTの原則）

目標は具体的で達成可能でなければなりません。SMARTの原則は、目標設定のための優れたフレームワークです。

Specific (具体的)：何を、なぜ、どのように達成するのかを明確にする。
Measurable (測定可能)：進捗をどのように測定するのかを定める。
Achievable (達成可能)：目標が現実的で、達成できるものであるかを確認する。
Relevant (関連性)：目標が、より大きな目的やビジョンと一致しているかを確認する。
Time-bound (期限付き)：いつまでに達成するのか、明確な期限を設定する。

現状分析

目標を達成するために何が必要かを知るために、現在の状況を客観的に評価します。

強みと弱み (SWOT分析)：自分の強み（スキル、経験など）と弱み（不足している知識、リソースなど）を把握する。
リソースの確認：利用可能な時間、資金、人材、情報などのリソースを洗い出す。

行動計画の策定

目標と現状分析に基づいて、具体的な行動計画を作成します。

タスクの細分化：大きな目標を、実行可能な小さなタスクに分解する。
優先順位付け：タスクの重要度と緊急度を考慮して、優先順位を決める。
スケジュール設定：各タスクの完了期限を設定し、全体のタイムラインを作成する。
責任者の割り当て：チームで計画を実行する場合、誰がどのタスクを担当するかを明確にする。

PDCAサイクル

PDCAサイクルは、継続的な改善を目的としたマネジメント手法です。計画を実行し、その結果を評価して、次の行動に活かすというサイクルを回すことで、目標達成の精度を高めていきます。

P: Plan (計画)

目標設定：何を達成したいのか、具体的な目標を設定します。
行動計画：目標達成のための具体的な行動計画を立てます。
KPI (重要業績評価指標) の設定：進捗を測定するための指標を設定します。

D: Do (実行)

計画の実行：立てた計画に沿って行動します。
情報の記録：実行中に発生した問題、成功したこと、データなどを記録します。

C: Check (評価・検証)

結果の評価：実行した結果が、当初の計画や目標と比べてどうだったかを評価します。
KPIの確認：設定したKPIが達成されたかを確認します。
原因分析：計画通りにいかなかった点について、その原因を分析します。

A: Act (改善・行動)

改善策の策定：評価の結果、明らかになった問題点を改善するための新たな行動計画を立てます。
標準化：成功したプロセスや方法は、今後のために標準化します。
次期PDCAへの反映：得られた教訓を、次のPDCAサイクルの「P（計画）」に反映させます。

計画の立て方とPDCAの連携

計画を立てることは、PDCAサイクルの最初のステップである「P（計画）」に他なりません。PDCAサイクルを回すことで、一度立てた計画をただ実行するだけでなく、常に改善を加えながらより良い結果を目指すことができます。

計画（P）：SMARTの原則に基づき、具体的で現実的な計画を立てる。
実行（D）：計画を実行し、データを収集する。
評価（C）：収集したデータと当初の計画を比較し、評価・分析する。
改善（A）：評価に基づき、計画を修正・改善し、次のサイクルにつなげる。

このサイクルを繰り返し回すことで、個人や組織は目標達成能力を継続的に向上させることができます。

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今回は「さて、どう進めていくか？計画が立てられないので現状の評価を元に計画を立てていきたいですその方法を考えてください」とジェミニに聞いてみました。

「計画を立てるのが難しいとのこと、ご安心ください。現状を正しく評価することから始めるのは、非常に良いアプローチです。現状評価から具体的な計画を立てるためのステップを、3つのフェーズに分けて考えていきましょう。」と帰って来たので見てみましょう！

フェーズ1：現状を「見える化」する

まずは、漠然とした状況を具体的な情報に分解し、客観的に把握することから始めます。

目標を明確にする: 「どうなりたいか」「何を達成したいか」をできるだけ具体的に書き出してみましょう。例えば、「新しいスキルを身につけたい」ではなく、「3ヶ月後までにPythonを使って簡単なデータ分析ができるようになる」のように、SMARTの原則（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）を意識して考えます。
上記ジェミニ

ここで問題なのが何を達成したいかです。

本来の目的はかなり大きいので省略していましたが、ここで省略するとこの大きなプロジェクト大１（仲間と一生孤独にならない暮らしを実現する）としてプロジェクト中２（仲間を作る）とした場合、プロジェクト１を実現するためのプロジェクト２なんですが、プロジェクト１を飛ばしてしまうとプロジェクト２を達成できない場合プロジェクト小３（SNSを始める）を始めると段々達成できる規模を小さくして行くと最終目的プロジェクト大１（仲間と一生孤独にならない暮らしを実現する）と違う方向へ進んでいく可能性が出て来てしまいます。

　ですが、プロジェクト大１から始めてプロジェクト中（二段階目）をプロジェクト２−１（仲間を作る）を進行するのですが最終目的に早く到達為に仲間作りの途中にプロジェクト２−２（老後の資産を作る）も同時進行する事になります。理由は簡単に仲間を増やせる訳では無いし、老後に資金を簡単に増やせる訳でも無いからです。
　そうするとプロジェクト２−１とプロジェクト２−２の同時進行が難しくなって来る訳です、これが細分化するたびにどんどんとタスクが増えていき制御不能になってます。

　で、今回のようにやったことの無いタスクをいつまでに終わらせるか？は不明ですから予定が組めず遅れていきタスクがずれると他のプロジェクトも予定がずれ制御不能になっていました。

　そこで今回はチームでプロジェクトを進める方法で行きたいと思います。スケジュールに何をするのか（タスク）？ではなく〇〇さんとして進めるという感じです。

　その結果、架空の部署や店舗をわかりやすく「サイト」として考えそれぞれのサイトをそれぞれの人が運営する感じです。
　個人ではありますが会社と見立てて、会社の目的、目標を達成する為に「サイト」が部署や店舗（プロジェクト中２）更に課がプロジェクト小３、係がプロジェクト４、で考え自立させて、私は毎週どのサイトを更新するのかを決めて進める方法で進めれば上手く進められそうなきがします。

　こんなことを書いたのは現在、曜日で分けてサイトをテスト運営中で何となく良い感じなのでこのスタイルで進めようと思ったからです
現状の棚卸し: 目標達成に役立つ、あるいは妨げになるものを洗い出します。
- 時間: 1日に目標に使える時間はどれくらいありますか？
- スキル・知識: 既に持っている関連スキルや知識は何ですか？何が足りませんか？
- リソース: 学習に必要なツール（PC、ソフトウェアなど）、費用、教材はありますか？
- 環境: 集中して作業できる場所はありますか？協力してくれる人はいますか？
- 障害: 目標達成を妨げる可能性のあるものは何ですか？（例：仕事が忙しい、モチベーションが続かないなど）
  上記がジェミニの回答で
  
  現状は曜日別で進めているだけなのでサイト間が混戦中です。理由はプロジェクト１の目標に近づけているので関連項目が多くどのサイトでどのコンテンツを紹介するかが困難になってきます。
  
  　で、当初の夢の街グループの考えに当てはめる事が出来そうになりました。プロジェクト大１が夢の街グループで持ち株会社風に進めていきます。この夢の街グループブログを広報や管理部のような場所にして計画の一元管理をしようと思います。

ここまでは私の考え方や進め方の話で、これから今進めている事を整理して進めたいと思います。

　直近はスマホの買い替えです。このような一時的な対応もどうするのかなど問題は多いかも知れませんが、自分がグループの会長気分はかなりテンションが上がります。が、利益が出ていないのでその責任も重いですが、これをクリアしないと本当に老後の資金が足りないという事で重要です！

　それでは今日はこの辺で・・・

以下は次回以降

フェーズ2：戦略を立てる

現状が把握できたら、目標達成への道筋を具体的に描いていきます。

ギャップを埋める: フェーズ1で洗い出した「現状」と「目標」の間のギャップ（不足しているもの）を明確にします。
- 例：「Pythonスキルが足りない」→「Pythonの入門書を読む」「オンライン講座を受講する」
- 例：「モチベーションが続かない」→「毎日30分だけ取り組む習慣をつける」「仲間を見つける」
具体的な行動リストを作成する: ギャップを埋めるための行動を、できるだけ細かくリストアップします。
- 「データ分析の入門書を読む」
- 「オンライン講座の無料体験を試す」
- 「毎朝7時から30分間、勉強時間を確保する」
- 「ポートフォリオとして簡単なWebアプリを作成する」
優先順位を決める: リストアップした行動の中で、どれから手をつけるべきかを考えます。重要度や緊急度、あるいは取り組みやすさを基準に順序をつけましょう。最初は「小さく、すぐにできること」から始めると、行動へのハードルが下がります。

フェーズ3：計画を実行し、振り返る

計画を立てただけで終わらせず、実行と改善のサイクルを回します。

実行: 計画リストに沿って行動を開始します。無理のない範囲で、まずは1つか2つのタスクに集中してみましょう。
進捗の確認と調整: 1週間に一度など、定期的に進捗を確認する時間を設けます。計画通りに進んでいない場合は、その原因を考え、計画を調整します。
- 「時間が足りない」→ タスクの量を減らす、時間を再調整する。
- 「難しくて進まない」→ より簡単な教材を探す、誰かに相談する。
評価と改善: 計画を実行した結果を評価し、次の計画に活かします。このプロセスが、まさにPDCAサイクルです。

まずは、上記フェーズ1の「目標を明確にする」と「現状の棚卸し」から始めてみませんか？具体的な目標と現状がわかれば、さらに踏み込んだ計画を一緒に考えることができます。
　

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